複数の拠点を持つ企業にとって、在庫や備品の管理は大きな課題の一つです。オフィスごとに在庫を確保するのはコストがかかり、拠点ごとの備品が分散してしまうと、必要なときにすぐに取り出せないという問題も発生します。特に、店舗や営業所、サテライトオフィスを複数持つ企業では、拠点間の在庫整理を効率化するために、貸物置（レンタル収納）の活用が有効な手段となります。本記事では、貸物置を活用した拠点間の在庫管理のポイントについて紹介します。
まず、複数の拠点を持つ企業では、どの拠点に何の在庫がどれだけあるのかを一元管理することが重要です。たとえば、営業ツールやノベルティ、販促物、オフィス機器などを各拠点に分散して保管していると、在庫状況が把握しづらく、無駄な発注や余剰在庫が発生する可能性があります。そこで、貸物置を中間拠点として活用し、すべての拠点で共有できるストックを確保しておくことで、必要なものをスムーズに供給できる体制を整えることができます。
また、貸物置を利用することで、拠点ごとの無駄な在庫を削減できるというメリットもあります。各拠点で個別に備品や消耗品をストックしていると、必要以上の在庫を抱えてしまい、保管スペースが圧迫されるだけでなく、コストの無駄にもつながります。貸物置を拠点間で共有することで、必要な分だけを取り出せる仕組みを作り、在庫の適正化を図ることができます。
さらに、貸物置を活用することで、拠点間の物流をスムーズにすることも可能です。たとえば、全国に営業所を展開している企業が、販促物やパンフレットを本社で一括管理していると、各拠点への発送に時間とコストがかかります。しかし、主要都市ごとに貸物置を設け、そこに一定量の在庫をストックしておけば、必要なときに最寄りの拠点から迅速に供給できる体制を整えることができます。
貸物置を活用した在庫整理を行う際には、在庫管理のルールを明確にし、定期的な棚卸しを実施することが重要です。たとえば、貸物置に保管している在庫の数量をデジタル管理し、各拠点が必要なときにオンラインで在庫状況を確認できるようにすることで、無駄な発注を防ぐことができます。また、一定期間ごとに在庫を見直し、不要なものは処分したり、別の拠点に移動させたりすることで、常に最適な在庫状況を維持することが可能になります。
また、貸物置を選ぶ際には、拠点間のアクセスのしやすさを考慮することが重要です。営業所や店舗、オフィスの近くに貸物置を設置することで、必要な物品をスムーズに取り出し、業務の効率化を図ることができます。また、防犯カメラや入退室管理が整った施設を選ぶことで、重要な備品や機密書類を安全に保管することが可能になります。
さらに、オフィスの拡張や移転を考えている企業は、「OFFICE NOW」などのオフィス賃貸ポータルサイトを活用し、企業の成長フェーズに適したオフィスを探すとともに、貸物置を併用することで、より柔軟なスペース運用が可能になります。たとえば、拠点を増やす際に貸物置を活用することで、新しいオフィスにすぐに大量の在庫を持ち込むのではなく、必要なものだけを移動させることができるため、移転作業をスムーズに進めることができます。
このように、貸物置を活用することで、複数の拠点間での在庫管理を効率化し、物流コストを削減しながら、業務のスムーズな運営を実現することが可能になります。拠点間での在庫の無駄をなくし、柔軟な運用を目指す企業は、ぜひ貸物置の活用を検討してみてください。